Officeファイル作成後手順メモ

Officeファイルは作成後に手順を踏まないと個人情報が漏れたりしてしまうので、その手順を忘れないようにメモっておきます。

作成者名削除

Officeファイルの作成者名を自動で削除する

Officeファイルを保存すると自動でユーザー名が作成者名として追加されます。

自分だけが利用するファイルならばそこまでの問題はありませんが、他人に渡すファイルだと個人情報が漏れる可能性があるので削除しておきましょう。

フォントの埋め込み

Officeファイルにフォントを埋めこむ

凝ったフォントを利用し、そのOfficeファイルを他の環境でも編集する可能性がある場合はフォントを埋め込んでおくと便利です。

フォントを埋め込まないで別の環境に持っていった場合、利用したフォントとは違うフォントで表示され、全く違うデザインになってしまう可能性もあります。

PowerPointやWordの場合はフォントを埋め込んでおくことが可能なので、埋め込んでおきましょう。

この手順はファイルごとにやる必要があるので、忘れないようにしましょう。デフォルトで実行するように設定できるようにしてほしい・・・